Oceń wpis  oddane głosy: 0 / 0

Zapraszam serdecznie do subskrybowania nowego blogu o zarządzaniu czasem:

http://www.timecamp.pl/plblog/

Dlaczego kolejny blog? Blog to z pewnością najlepszy sposób żeby podzielić się wiedzą i doświadczeniem, którą zdobywamy nie tylko przy okazji tworzenia TimeCamp,  ale także obserwując konkurencję, na podstawie własnych przemyśleń i doświadczeń.

Pracuję nad własnym biznesem i niestety ale sprawne wyznaczanie priorytetów i efektywne zarządzanie czasem to podstawa aby cokolwiek osiągnąć. Konkurencja jest ogromna, globalna  Trzeba często być o krok przed nią, a to się wiążę się z czytaniem mnóstwa informacji około branżowych. Dodatkowo dochodzi wiele spotkań, spraw administracyjnych, marketing, reklama, programowanie, studia. I jak tu działać efektywnie, gdy dookoła tyle się dzieje?  Na blogu o  zarządzaniu czasem dowiesz się jak radzić sobie z takimi problemami. Zapraszam.

 Oceń wpis  oddane głosy: 0 / 0

-> www.rudnicki.info <-

 Oceń wpis  oddane głosy: 1 / 0

 W Internecie czytasz dużo wpisów na blogach. Warto w takim przypadku przewrotnie czytać najpierw komentarze, potem dopiero treść. W komentarzach znajdziesz streszczenie i prawdziwy sens wpisu i zaoszczędzisz mnóstwo czasu:

• nastawisz się do wpisu bardziej racjonalnie, a nie emocjonalnie
• dowiesz się o czym jest wpis
• poznasz punkt widzenia innych
• możliwe że przejdzie Ci ochota czytać całą treść wpisu, z której i tak by nie było pożytku dla Ciebie

 Oceń wpis  oddane głosy: 1 / 1

Nie raz przychodzi wpisywać ciągle ten sam fragment tekstu. Ja np. najczęściej muszę podawać swój adres email, swój login, imię/nazwisko czy adres www mojego bloga. Kilka godzin temu na blogu Pawła Tkaczyka przeczytałem o programie, który skutecznie oszczędzi nam naprawdę sporo czasu. Aby z tego skorzystać trzeba po prostu zdefiniować skrót (fragment tekstu) i czym zostanie zastąpiony.

Dla przykładu zdefiniowałem sobie skrót e-maila, dzięki czemu pisząc na klawiaturze "kamil." program automatycznie robi autouzupełnienie na "kamil.rudnicki@gmail.com". Prosto, szybko i przyjemnie. Tak właśnie, należy myśleć o powtarzających się czynnościach, które można zoptymalizować. Dzięki rewolucji komputerowej, w firmach zoptymalizowano wiele procesów biznesowych, tak samo stało się po rewulucji internetowej, ale jak widać nadal można jeszcze coś wycisnąć z faktu że komputer został stworzony do odwalania czarnej roboty w powtarzających się czynnościach

Ile czasu można przez to zaoszczędzić? Zmierzyłem że mój email piszę 5 sek., skrót 1 sek. - oszczędzam 4 sek. Przyjmując że w ciągu roku wpiszę swój mail 5000 razy, oszczędzam 5 godz. Całkiem nieźle.

Instrukcja obsługi programu AutoHotKey:

1. pobierz i zainstaluj program : http://www.autohotkey.com/download/

2. po pierwszym uruchomieniu programu otorzy się plik konfiguracyjny, którego zawartość możesz spokojnie skasować i dodać własne skróty według schematu:

:*:kamil.::
SendInput kamil.rudnicki@gmail.com
return
 

 Oceń wpis  oddane głosy: 1 / 1

Podobno 7% informacji, które uzyskujemy w komunikacji, czerpiemy ze słów, 38 % wnioskujemy z tonu głosu rozmówcy i aż 55 % przekazu odczytujemy z „mowy ciała”.  Na tym micie niektórze nawet budują własne kariery!

Otóż wikipedia podaje, że od początku istnienia zostało to uogólnione. Na stronie internetowej Alberta Merabiane'a wyraźnie jest napisane: 

(...) Proszę mieć na uwadzę, że eksperyment dotyczy względnego znaczenia werbalnej i niewerbalnej komunikacji związanej wyłącznie z komunikacją uczuć i postaw (np. lubię/nie lubię). Jeśli nie jest mowa o uczuciach, te ustalenia nie są prawdziwe!(...)

linki:

• http://www.spring.org.uk/2007/05/busting-myth-93-of-communication-is.php
• http://www.wifcon.com/discussion/index.php?autocom=blog&blogid=6&showentry=322
• http://www.sales-excellence.co.uk/articles/debunking-the-myths-of-non-verbal-communication.html
• http://kevinkeohane.wordpress.com/2008/09/03/debunking-the-communication-is-70-nonverbal-myth/
   

 Oceń wpis  oddane głosy: 2 / 1

1. Przyjmij ergonomiczną pozycję 

2. Posprzątaj na biurku

3. Kup drugi monitor
dwa monitory zwiększają efektywność pracy i mniej męczą wzrok

4. Pij magnez

5. Rób regularne przerwy w pracy
w końcu nie jesteśmy robotami, przerwy pozwalają pracować efektywniej (polecam WorkRave)

6. Wietrz i nawilżaj pokój

7. Skup się na jednej czynności na raz
odłącz kabel od Internetu, wyłącz wszystkie inne aplikacje i zamknij się w pokoju

8. Zainstaluj Google Notifier
pozbędziesz się uzależnienia od emaila

9. Dodaj do paska szybkiego uruchamiania najczęściej wykorzystywane aplikacje i strony www

10. Mierz własny czas przed komputerem
bądź w pełni świadomy jak wykorzystujesz komputer(polecam TimeCamp)

11. Korzystaj ze skrótów klawiaturowych
znajdziesz je w systemie pomocy każdego programu

12. Poświęć czas na znalezienie efektywniejszych aplikacji
jeszcze używasz standardowego explorera? warto zainwestować aplikację Total Commander

13. Twórz listy rzeczy do zrobienia
opróżnisz swoją głowę i będziesz mógł się na prawdę skupić (polecam RememberTheMilk lub ToDoList)

14.  Przeciągaj zadania na następny dzień
a okaże się, że wiele nie trzeba w ogóle robić

15. Korzystaj z kanałów RSS

 Oceń wpis  oddane głosy: 0 / 1

Udało się, team TimeCamp'a (ja i Marek Jankowski) jedzie 18 marca na Mini Seedcamp Warsaw! Celem Seedcamp jest pomoc możliwie dużej liczbie dobrych startupów w zdobyciu początkowego kapitału oraz istotnych relacji niezbędnych do uruchomienia przedsięwzięcia.Oprócz nas będzie również 19 innych startupów ze wschodzniej Europy.

 Oceń wpis  oddane głosy: 0 / 1

Zwlekanie, to jeden z cichych zabójców produktywności. Możesz przekonać się dokładniej o czym piszę w tych krótkich animowanych filmikach na youtube: lik1, lik2.

Teraz tylko zrobię taki myk, że zamienię zwykły odwlekacz np. robienie herbaty, albo granie w gierkę na cichego zabójce sukcesu firmy. Definicja tego czegoś jest taka: czynność ludzka zewnętrznie postrzegana jako czynnik potrzebny do sukcesu firmy, JEDNAK realnie, w żadnym (lub conajwyżej znikomym) stopniu nie przyczynia się do najważniejszego celu młodej firmy - aktywnego poszukiwania klientów. 

Identyfikacja cichego zabójcy firmy jest prosta. Wystarczy odpowiedzieć na pytanie: czy to co teraz chcę zrobić w znaczący sposób przyczyni się do sukcesu firmy? Jeśli odpowiedź brzmi tak, kolejnym ważnym pytaniem jest: jakie inne rzeczy mógłbym zrobić, które  będą miały większy i szybszy wpływ na sukces firmy?

Te dwa pytania sprowadzają się do niczego innego, jak  priorytyzacji zadań!

Polecam do dalszego analizy:
Tips for solo enterpreneurs
Focus is the Key to a Successful Startup
 

 Oceń wpis  oddane głosy: 0 / 1

Worry about the quality of your hours, not the quantity. That’s what really matters.

Martw się o jakość swoich godzin pracy, a nie ilość. To naprawdę się liczy.

Źródło: www.37signals.com/svn/posts/1605-ask-37signals-how-many-hours-should-i-work-per-week

 Oceń wpis  oddane głosy: 0 / 0

Według badań TimeCamp.com, udostępniającej narzędzia do automatycznego monitorowania działań wykonywanych na komputerze, Gmail Notifier i inne narzędzia powiadamiające użytkownika o nowej poczcie, zmniejszają o 40% rozproszenie uwagi przez email i o 38% czas przebywania w poczcie.

Badania zostały przeprowadzone na podstawie danych gromadzonych przez TimeCamp. Analiza danych wskazuje, że po zainstalowaniu narzędzia powiadamiającego o nowej poczcie, średni czas użytkowania emaila zmalał z 20 min. dziennie do 12 min., zaś średnia ilość uruchomień programu zmalała z 50 uruchomień do 30. Taki wpływ na zwyczaje związane z obsługą poczty zwiększa produktywność pracowników. Osoby korzystające z powiadomień rzadziej przełączają się do programu pocztowego a co za tym idzie – bardziej koncentrują się na bieżących zadaniach a nie na obsłudze komunikacji mailowej. Narzędzia takie jak Gmail Notifier pomagają uniknąć uzależnienia od emaila, poprzez automatyczne powiadomienia o nowej poczcie, bez konieczności otwierania przeglądarki internetowej. 

Timecamp poprzez wizualizację trendów wykorzystania komputera podczas codziennej pracy pozawala wychwycić więcej elementów które potencjalnie mogą wpłynąć na zwiększenie produktywności; poza wspomnianymi statystykami możliwa jest analiza takich danych jak:

• ilość przełączeń do/z danego programu (serwisu)
• wizualizacja trendów w perspektywie dowolnego okna czasowego
• automatyczna kategoryzacja uruchamianych programów
• ustalanie celów związanych z produktywnością i monitorowanie ich osiągania na bieżą

Najważniejszą zaletą Timecamp jest brak konieczności ręcznego wprowadzania danych – zainstalowana aplikacja na bieżąco zbiera dane dotyczące wykorzystania czasu. 
 

Timecamp udostępnia darmowe jednostanowiskowe konto bez limitów dla osób pragnących monitorować swój sposób wykorzystania czasu na komputerze, udostępnia też konta płatne dla grup roboczych chcących korzystać z dodatkowych widoków wizualizujących trendy grupowe. Model sprzedaży oparty działa w popularnym ostatnio modelu Software as a Service (SaaS).

 

 Oceń wpis  oddane głosy: 0 / 0

Perfection closes off the process. It makes you deaf. Google purposefully puts out imperfect and unfinished products and says: ‘Help us finish them. What do you think of them?’

Źródło: http://www.37signals.com/svn/posts/1581-the-moment-of-truth-is-a-real-audience

 Oceń wpis  oddane głosy: 0 / 1

Postanowiłem nieco uporządkować  moją programistyczną radosną twórczość. To co tu widać są to moje pierwsze eksperymenty z programowaniem aplikacji komputerowych na kórych naprawdę wiele się nauczyłem (ułożone od najstarszej produkcji do najnowsze, kliknij w nazwę aby pobrać):

• Komargedon - motorowerem przejeźdżasz ludzi i psy ;)
• Warcaby - jest to prosta gra w warcaby z możliwością grania z inną osobą
• Kółko i krzyżyk - klon słynnej gry kółko i krzyżyk
• Tapeter - moje najpopularniejsze dzieło, ok 90 000 pobrań
• Boxes - gra logiczna 3D, której celem jest ułożenie obrazka z losowo ułozonych jej elementów
• Xetris - gra typu tetris, z podziałem na levele
• Ledcom - program do obsługi diody, która mrugała w rytm muzyki (sprzedaliśmy kilka egzemplarzy w serwisie aukcyjnyml)
• Czwórki - popularna gra w czwórki z AI

Czasami zadawano mi pytanie, jak nauczyłeś się tego wszystkiego (programowania)? Zawsze odpowiadam, że klucz do sukcesu to kochać to co się robi i to po prostu robić. Ja właśnie tak postępuje i efekty są często lepsze niż nawet przypuszczałem - Power of Attraction :)

 Oceń wpis  oddane głosy: 1 / 0

W książce o tym jak sprawić żeby idee zostały zapamiętane -  "Made to stick" (polecam) w pewnym momencie usłyszałem takie coś (rozdział 6):

Najpierw przytoczone były wyniki badań. Nie będę ich opisywał, bo są zbyt długie. Ale co najważniejsze na ich podstawie autor książki napisał: finansowi motywatorzy może nie powinni mówić, żeby wyobrażać sobie siebie w dobrobycie, ale odwrócić sytuację i wyobrazić sobie w jaki sposób doszło do tego że jeszcze jestem "biedny". Czyli odwrócić kota ogonem. 

Zachęcam do odtworzenia sytuacji, zdarzeń, ludzi, sposobów myślenia, spotkań, ogólnie mówiąc sięgnąć pamięcią wstecz: od początku do dzisiejszego dnia i odpowiedzieć sobie na ważne pytanie dlaczego nadal nie osiągnąłem tego co chciałem osiągnąć.
 

 Oceń wpis  oddane głosy: 1 / 1

Dzisiaj chciałem napisać o narzędziu które tworzę od ponad pół roku, dlatego powinieneś wiedzieć, że to jest subiektywny post.

We wstępie napiszę o zagadnieniu monitorowania i obserwacji zdarzeń w codziennym życiu. Jak powiedział Jim Estill na swoim blogu “Jeśli nie możesz tego zmierzyć, to tego nie poprawisz.” Zmierzam do tego żeby pokazać jak ważne jest monitorowanie swoich działań w celu poprawy produktywności, eliminowaniu zabójców czasu i skuteczniejszym ustalaniu priorytetów. Nawet Brian Tracy jest wierny tej zasadzie. W jednej ze swoich książek, wspomina o tym że, jeśli dowiesz się, że ktoś Cię obserwuje podczas tego co robisz, to zaczniesz swoje działania ulepszać. Nikt nie chce być źle oceniony. To jest tak, że jeśli tego nie zmierzysz, nie możesz tego kontrolować. Jeśli tego nie kontrolujesz, nie możesz tym zarządzać. Ale mówiąc na marginesie, trzeba zawsze pamiętać, o tym że pomiar nie jest celem samym w sobie. Celem jest osiągnięcie wyznaczonego celu ;)

To co wyżej opisałem tak naprawdę jest już praktycznie standardem w przemyśle i nazywa się to zasadą Six Sigma - DMAIC - Define / Definiuj, Measure / Mierz, Analyze / Analizuj, Improve / Implementuj poprawę i Control / Controluj.

Co z tego wynika?

Powinieneś zastanowić się co możesz monitorować w swoich codziennych czynnościach. Jednak to jeszcze za mało. Musisz wiedzieć gdzie dążysz - wyznaczyć sobie cel. Teraz wiedząc gdzie jesteś i monitorując swoje postępy, będziesz wiedział, co robisz nie tak, czego się pozbyć, a co ulepszyć żeby osiągnąć cel.

Monitorowanie 19% swojego czasu bez wysiłku i za darmo

Według statystyk TimeCamp (projektu którym zajmuje się od pół roku) typowy użytkownik spędza średnio 4.30 godz. dziennie przed komputerem. Jest to 19% doby. Instalując program TimeCamp będziesz wiedział że np. powinieneś ograniczyć przeglądanie naszej-klasy, żeby zyskać dodatkowe 15 min. dziennie na zabawę z dzieckiem. W pracy będziesz bardziej produktywnym, będziesz zarabiał więcej i mniej zwklekał z rzeczami które są naprawdę ważne.

Aby zarejestrować się w programie wejdź na stronę http://www.timecamp.com przejdź do zakładki "Pricing & Signup" i wybierz darmowe konto "Personal Basic".

PS.A jako offtopic polecam nagrania z konferencji TED, np. to: http://www.youtube.com/watch?v=Y6bbMQXQ180